LEKO Group Oy har åtagit sig att agera etiskt och i enlighet med lagen. Därför uppmuntrar vi vår personal, våra samarbetspartner och andra som har kontakt med oss att rapportera om de misstänker oegentligheter eller oetiskt beteende. Anmälan kan göras anonymt.
Du kan till exempel rapportera misstänkt mutbrott, bedrägeri eller annan olaglig verksamhet, brott mot arbetarskyddet eller miljöbestämmelserna, trakasserier eller diskriminering samt annat oetiskt beteende.
Du behöver inte vara säker på din sak. Det räcker att du har rimliga skäl att misstänka en oegentlighet. Den som gör en anmälan i god tro får inte utsättas för repressalier.
Alla anmälningar behandlas konfidentiellt. Du kan göra en anmälan anonymt och behöver aldrig uppge din identitet.
Om du vill vara anonym ska du inte lämna uppgifter som kan identifiera dig. Använd helst din egen enhet och ditt eget nätverk i stället för arbetsgivarens enheter och nätverk.
När du har skickat anmälan får du ett anmälningsnummer och en hemlig kod. Med dem kan du följa behandlingen av din anmälan, svara på handläggarens frågor och lägga till uppgifter eller bilagor. Spara numret och koden på ett säkert ställe, eftersom de inte kan återställas om du tappar bort dem.
Du får en bekräftelse på att anmälan har tagits emot inom 7 dagar och information om de åtgärder som vidtagits senast inom 3 månader. Titta regelbundet på din anmälan, eftersom handläggaren kan be om mer information.
Om du vill kan du ange din e-postadress när du gör anmälan. Vi skickar då uppgifterna till dig och meddelar när din anmälan uppdateras. Observera dock att e-post alltid lämnar spår i serverloggar, så anmälan är då inte 100 % anonym. Om du vill förbli helt anonym ska du lämna e-postfältet tomt.
Personuppgiftsansvarig för visselblåsarkanalen är LEKO Group Oy.
Om du lämnar uppgifter som identifierar dig eller om anmälan gäller en annan person behandlas personuppgifterna endast för att utreda ärendet och vidta nödvändiga åtgärder. Behandlingen följer EU:s dataskyddsförordning och tillämplig lagstiftning om dataskydd och skydd för visselblåsare.
Personuppgifter som inte är relevanta för utredningen raderas utan dröjsmål. Behandlade anmälningar och deras bilagor raderas automatiskt när den lagringstid som företaget har bestämt har löpt ut. Mer information finns i den personuppgiftsansvariges dataskyddsbeskrivning.
