LEKO Group Oy zobowiązuje się działać etycznie i zgodnie z prawem. Dlatego zachęcamy naszych pracowników, partnerów biznesowych i inne osoby, które z nami współpracują, do zgłaszania podejrzeń nadużyć lub nieetycznych działań. Zgłoszenia można dokonać anonimowo.
Możesz zgłosić na przykład podejrzenie łapownictwa, oszustwa lub innej działalności niezgodnej z prawem, naruszenia zasad bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów o ochronie środowiska, molestowania lub dyskryminacji, a także innych nieetycznych działań.
Nie musisz mieć pewności. Wystarczy, że masz uzasadnione podstawy, aby podejrzewać nadużycie. Wobec osoby, która dokonała zgłoszenia w dobrej wierze, nie wolno stosować działań odwetowych.
Wszystkie zgłoszenia są traktowane poufnie. Możesz dokonać zgłoszenia anonimowo i na żadnym etapie nie musisz ujawniać swojej tożsamości.
Jeśli chcesz pozostać anonimowy(-a), nie podawaj informacji, które mogłyby Cię zidentyfikować. Najlepiej korzystaj z własnego urządzenia i własnej sieci, a nie z urządzeń i sieci pracodawcy.
Po wysłaniu zgłoszenia otrzymasz identyfikator zgłoszenia i tajny kod. Za ich pomocą możesz śledzić rozpatrywanie zgłoszenia, odpowiadać na pytania osoby rozpatrującej oraz dodawać informacje i załączniki. Przechowuj identyfikator i kod w bezpiecznym miejscu, ponieważ w razie utraty nie można ich odtworzyć.
Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia otrzymasz w ciągu 7 dni, a informację o podjętych działaniach następczych najpóźniej w ciągu 3 miesięcy. Regularnie sprawdzaj zgłoszenie, ponieważ osoba rozpatrująca może poprosić o dodatkowe informacje.
Jeśli chcesz, możesz podać w zgłoszeniu swój adres e-mail. Wyślemy Ci wtedy dane dostępowe i poinformujemy, gdy w zgłoszeniu pojawią się aktualizacje. Pamiętaj jednak, że wiadomość e-mail zawsze pozostawia ślad w logach serwerów, więc zgłoszenie nie jest wtedy w 100% anonimowe. Jeśli chcesz pozostać całkowicie anonimowy(-a), pozostaw pole e-mail puste.
Administratorem danych osobowych w kanale zgłoszeń jest LEKO Group Oy.
Jeśli podasz dane umożliwiające Twoją identyfikację lub zgłoszenie dotyczy innej osoby, dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu wyjaśnienia sprawy i podjęcia niezbędnych działań następczych. Przetwarzanie odbywa się zgodnie z RODO oraz obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych i ochronie sygnalistów.
Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla wyjaśnienia sprawy, są niezwłocznie usuwane. Rozpatrzone zgłoszenia wraz z załącznikami są automatycznie usuwane po upływie okresu przechowywania ustalonego przez firmę. Więcej informacji znajdziesz w klauzuli informacyjnej administratora.
