Wszystkie zgłoszenia zawsze są traktowane z zachowaniem zasad poufności. Tożsamość osoby dokonującej zgłoszenia jest szyfrowana przez cały proces. Kanał raportowania jest całkowicie zabezpieczonych z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych. Nie zbieramy żadnych informacji, które nie zostały podane przez Ciebie w zgłoszeniu. Twój adres IP pozostaje anonimowy. Wszystkie zgłoszenia traktujemy poważnie. Wszystkie zgłoszenia otrzymane za pośrednictwem kanału traktowane są jako poufne przez firmę Satatuote Oy, zespół do spraw zgłaszania nieprawidłowości. Zespół dba o to aby sprawa była właściwie rozpatrzona, zgodnie z ustaloną procedurą postępowania. Tylko pracownicy firmy mają dostęp do zgłoszeń i są zobowiązani do zachowania pełnej poufności w sprawach, którymi się zajmują. Kanał raportowania został wdrążony przez podmiot zewnętrzny Altivo Oy. Dzięki temu możemy zagwarantować anonimowość informatora w całym procesie. Jeżeli informator własne podał dane identyfikacyjne lub zgłoszenie dotyczące innej osoby, dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z zasadami ochrony danych. Dane osobowe są usuwane kiedy sprawa zostanie zakończona, lub nie są już potrzebne.