Wszystkie zgłoszenia zawsze są traktowane z zachowaniem zasad poufności. Tożsamość osoby dokonującej zgłoszenia jest szyfrowana przez cały proces. Kanał raportowania jest całkowicie zabezpieczonych z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych. Nie zbieramy żadnych informacji, które nie zostały podane przez Ciebie w zgłoszeniu. Twój adres IP pozostaje anonimowy. Wszystkie zgłoszenia traktujemy poważnie. Wszystkie zgłoszenia otrzymane za pośrednictwem kanału traktowane są jako poufne przez firmę Nakkila Works Oy, zespół do spraw zgłaszania nieprawidłowości. Zespół dba o to aby sprawa była właściwie rozpatrzona, zgodnie z ustaloną procedurą postępowania. Tylko pracownicy firmy mają dostęp do zgłoszeń i są zobowiązani do zachowania pełnej poufności w sprawach, którymi się zajmują. Kanał raportowania został wdrążony przez podmiot zewnętrzny Altivo Oy. Dzięki temu możemy zagwarantować anonimowość informatora w całym procesie. Jeżeli informator własne podał dane identyfikacyjne lub zgłoszenie dotyczące innej osoby, dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z zasadami ochrony danych. Dane osobowe są usuwane kiedy sprawa zostanie zakończona, lub nie są już potrzebne.