Gebwell group pyrkii toiminnassaan ehdottoman eettisiin ja laillisiin menettelyihin. Tämän vuoksi rohkaisemme henkilökuntaamme ja yhteistyökumppaneita, sekä muita kanssamme tekemisissä olevia tahoja ilmoittamaan väärinkäytöstä tai epäeettistä toimintaa koskevasta epäilystä.
Kaikki ilmoituskanavan kautta tehdyt ilmoitukset käsitellään aina luottamuksellisesti. Ilmoittajan henkilöllisyys salataan koko prosessin ajan. Ilmoituskanava on täysin tietosuojattu. Emme kerää mitään tietojasi, joita et ole itse ilmoittanut. Tämä tarkoittaa, että esimerkiksi IP osoitteesi pysyy salassa.
Suhtaudumme kaikkiin ilmoituksiin vakavasti. Ilmoituskanavan kautta tulleet ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti Gebwell groupin Whistleblowing-tiimin toimesta. Tiimi huolehtii siitä, että tapaus käsitellään asianmukaisesti noudattaen sovittua käsittelymenettelyä. Vain Whistleblowing-tiimillä on pääsy ilmoituksiin. Tiimin jäseniä sitoo salassapitovelvollisuus käsittelemistään tapauksista.
Voit ilmoittaa esimerkiksi epäillystä lahjonnasta, petoksesta tai muusta laittomasta toiminnasta, työturvallisuus- tai ympäristörikkomuksesta, häirinnästä tai syrjinnästä sekä muusta epäeettisestä toiminnasta.
Sinun ei tarvitse olla asiasta varma. Riittää, että sinulla on perusteltu syy epäillä väärinkäytöstä. Hyvässä uskossa ilmoituksen tehneeseen ei saa kohdistaa vastatoimia.
Kaikki ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti. Voit tehdä ilmoituksen nimettömästi, eikä sinun tarvitse kertoa henkilöllisyyttäsi missään vaiheessa.
Jos haluat pysyä nimettömänä, älä kerro ilmoituksessa tietoja, joista sinut voi tunnistaa. Käytä mieluiten omaa laitettasi ja verkkoasi työnantajan laitteiden ja verkon sijaan.
Ilmoituksen lähettämisen jälkeen saat ilmoitustunnuksen ja salaisen koodin. Niillä voit seurata ilmoituksesi käsittelyä, vastata käsittelijän kysymyksiin ja lisätä tietoja tai liitteitä. Tallenna tunnus ja koodi varmaan paikkaan, sillä niitä ei voi palauttaa, jos ne katoavat.
Saat vahvistuksen ilmoituksen vastaanottamisesta 7 päivän kuluessa ja tiedon jatkotoimista viimeistään 3 kuukauden kuluessa. Käy katsomassa ilmoitustasi säännöllisesti, sillä käsittelijä voi pyytää lisätietoja.
Halutessasi voit antaa ilmoituksen yhteydessä sähköpostiosoitteesi. Lähetämme tunnukset silloin sinulle ja kerromme, kun ilmoitukseesi tulee päivityksiä. Huomaa kuitenkin, että sähköpostista jää aina merkintä palvelimien lokeihin, joten ilmoitus ei ole tällöin 100 % anonyymi. Jos haluat pysyä täysin nimettömänä, jätä sähköpostikenttä tyhjäksi.
Ilmoituskanavan henkilötietojen rekisterinpitäjä on Gebwell.
Jos annat ilmoituksessa omia tunnistetietojasi tai ilmoitus koskee toista henkilöä, henkilötietoja käsitellään vain asian selvittämiseksi ja tarvittavien jatkotoimien toteuttamiseksi. Käsittelyssä noudatetaan EU:n tietosuoja-asetusta, tietosuojalakia ja ilmoittajansuojelulakia.
Henkilötiedot, jotka eivät liity asian selvittämiseen, poistetaan viipymättä. Käsitellyt ilmoitukset liitteineen poistetaan automaattisesti, kun yrityksen määrittämä säilytysaika on kulunut. Lisätietoja saat rekisterinpitäjän tietosuojaselosteesta.
