Gebwell group pyrkii toiminnassaan ehdottoman eettisiin ja laillisiin menettelyihin. Tämän vuoksi rohkaisemme henkilökuntaamme ja yhteistyökumppaneita, sekä muita kanssamme tekemisissä olevia tahoja ilmoittamaan väärinkäytöstä tai epäeettistä toimintaa koskevasta epäilystä.

Kaikki ilmoituskanavan kautta tehdyt ilmoitukset käsitellään aina luottamuksellisesti. Ilmoittajan henkilöllisyys salataan koko prosessin ajan. Ilmoituskanava on täysin tietosuojattu. Emme kerää mitään tietojasi, joita et ole itse ilmoittanut. Tämä tarkoittaa, että esimerkiksi IP osoitteesi pysyy salassa.

Suhtaudumme kaikkiin ilmoituksiin vakavasti. Ilmoituskanavan kautta tulleet ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti Gebwell groupin Whistleblowing-tiimin toimesta. Tiimi huolehtii siitä, että tapaus käsitellään asianmukaisesti noudattaen sovittua käsittelymenettelyä. Vain Whistleblowing-tiimillä on pääsy ilmoituksiin. Tiimin jäseniä sitoo salassapitovelvollisuus käsittelemistään tapauksista.

Ilmoituskanavan on toteuttanut ulkopuolinen taho, Altivo Oy. Tämä siksi, että voimme näin taata ilmoittajan yksityisyyden säilymisen koko prosessin ajan. Mikäli ilmoittaja on antanut omia tunnistetietojaan tai tekee ilmoituksen toisesta henkilöstä, henkilötiedot käsitellään tietosuojaperiaatteiden mukaisesti asian selvittämiseksi. Henkilöihin liittyvät tunnistetiedot poistetaan, kun tapaus on käsitelty, tai tietoja ei enää tarvita.