Gebwell zobowiązuje się działać etycznie i zgodnie z prawem. Dlatego zachęcamy naszych pracowników, partnerów biznesowych i inne osoby, które z nami współpracują, do zgłaszania podejrzeń nadużyć lub nieetycznych działań. Zgłoszenia można dokonać anonimowo.
Zgłoś swoje podejrzenia dotyczące możliwej nieetycznej, nielegalnej, nieuczciwej, niedbałej działalności, złamania zasad bezpieczeństwa lub nielegalnego zwolnienia z pracy. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości związane z naszą działalnością, powinieneś dokonać zgłoszenia.
Wszystkie zgłoszenia zawsze są traktowane z zachowaniem zasad poufności. Tożsamość osoby dokonującej zgłoszenia jest szyfrowana przez cały proces. Kanał raportowania jest całkowicie zabezpieczonych z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych. Nie zbieramy żadnych informacji, które nie zostały podane przez Ciebie w zgłoszeniu. Twój adres IP pozostaje anonimowy. Wszystkie zgłoszenia traktujemy poważnie. Wszystkie zgłoszenia otrzymane za pośrednictwem kanału traktowane są jako poufne przez firmę Gebwell group, zespół do spraw zgłaszania nieprawidłowości. Zespół dba o to, aby sprawa była właściwie rozpatrzona, zgodnie z ustaloną procedurą postępowania. Tylko pracownicy firmy mają dostęp do zgłoszeń i są zobowiązani do zachowania pełnej poufności w sprawach, którymi się zajmują. Kanał raportowania został wdrążony przez podmiot zewnętrzny Altivo Oy. Dzięki temu możemy zagwarantować anonimowość informatora w całym procesie. Jeżeli informator własne podał dane identyfikacyjne lub zgłoszenie dotyczące innej osoby, dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z zasadami ochrony danych. Dane osobowe są usuwane, kiedy sprawa zostanie zakończona, lub nie są już potrzebne.
Twój identyfikator i hasło, które podałeś podczas dokonywania zgłoszenia, pozwala obserwować przetwarzanie zgłoszenia i w razie potrzeby podać dodatkowe informacje. Powinieneś zachować hasło i identyfikator swojego zgłoszenia. Bez tego nie jest możliwe monitorowanie przetwarzania swojego złoszenia. Ponadto hasło i identyfikator nie mogą być odzyskane kiedy zostaną utracone.
Administratorem danych osobowych w kanale zgłoszeń jest Gebwell.
Jeśli podasz dane umożliwiające Twoją identyfikację lub zgłoszenie dotyczy innej osoby, dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu wyjaśnienia sprawy i podjęcia niezbędnych działań następczych. Przetwarzanie odbywa się zgodnie z RODO oraz obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych i ochronie sygnalistów.
Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla wyjaśnienia sprawy, są niezwłocznie usuwane. Rozpatrzone zgłoszenia wraz z załącznikami są automatycznie usuwane po upływie okresu przechowywania ustalonego przez firmę. Więcej informacji znajdziesz w klauzuli informacyjnej administratora.
