1. REKISTERINPITÄJÄ
Altivo Oy (Y-tunnus: 1585540-7)
Ainonkatu 8
53100 Lappeenranta

2. REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ
Joni Niskanen / Altivo Oy
Puhelin +358 40 4818001
Sähköposti joni.niskanen@altivo.fi

3. REKISTERIN NIMI
Anywhistle.com ilmoitusten rekisterit

4. REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTEET
Rekisteri tarvitaan anonyymin whistleblowing-ilmoituskanavan ilmoitusten käsittelyä ja tallennusta varten.

5. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Rekisterin käyttötarkoitus on anywhistle ilmoituskanavan ilmoitusten tietojen tallentaminen käsittelyä varten yrityksissä, jotka käyttävät Altivo Oy:n tarjoamaa Anywhistle ilmoituskanavaa. Henkilötietoja ei oletuksena talleneta, ilmoituskanava on tarkoitetty anonyymiksi. Jos ilmoitukseen lisätään henkilötietoja, niitä käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.

Rekisterin tietoja ei käytetä Altivo Oy:n omissa rekistereissä mainonnan kohdistamiseen. Osa rekisteritiedoista saatetaan siirtää Anywhistle kanavaa käyttävien yritysten palvelimille teknisten vaatimusten vuoksi. Tietoja käsitellään ainoastaan Altivo Oy:n kanssa luodun asiakassuhteen ylläpitämiseen teknisten rajapintojen kautta.

6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteröityä koskevia henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään, jos hän kirjoittaa henkilötietonta ilmoitukseen. Henkilötietoja ei oletuksena kysytä.

7. REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT
Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:
Henkilön ilmoituksiin lisäämät tiedot

8. TIETOJEN LUOVUTUS JA TIETOJEN LUOVUTTAMINEN ETA -ALUEEN ULKOPUOLELLE
Asiakasrekisterin tiedot ovat ainoastaan Anywhistle ilmoituskanavaa käyttävien yritysten käytössä, sekä Altivo Oy:n käytössä ylläpitotarkoituksissa.

Rekisteröityneen henkilötiedot hävitetään käyttäjän pyynnöstä ellei lainsäädäntö, avoimet laskut tai perintätoimet estä tietojen poistamista.

9. REKISTERIN SUOJAUS
Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää Altivon Oy:n sisäisiä käyttäjäoikeuksia. Rekisteri sijaitsee Altivo Oy:n salasanalla suojatussa palvelimessa ja asiakastietojärjestelmässä.

A Manuaalinen aineisto

Henkilötiedot suojataan asiattomalta pääsyltä ja laittomalta käsittelyltä (esim. hävittäminen, muuttaminen tai luovuttaminen). Jokainen käsittelijä voi käsitellä vain niitä henkilötietoja, joita hän tarvitsee työtehtävissään.

Asiakirjat säilytetään ulkopuolisilta suojattuina lukitussa tilassa. Asiakirjat tulostetaan vain tarvittaessa ja paperitulosteet tuhotaan käytön jälkeen.

B Automaattisesti käsiteltävät tiedot

Sähköisesti käsiteltävät rekisterin sisältämät tiedot ovat palomuurein, salasanoin ja muiden tietoturvan toimialalla yleisesti hyväksyttävin teknisin keinoin suojattuja.

Ainoastaan yksilöidyillä rekisterinpitäjän ja sen toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin rekisterinpitäjän myöntämällä käyttöoikeudella.

 
10. REKISTERÖIDYN OIKEUKSIEN TOTEUTTAMINEN
Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu.

Rekisteröidyn pyynnöstä henkilötietoihin tehdään tarpeelliset oikaisut ja täydennykset tai käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot poistetaan.

Tietojen tarkastus ja päivitys tapahtuu ottamalla yhteys Altivo Oy:n rekisteriasioita hoitavaan henkilöön.

11. EVÄSTEIDEN KÄYTTÖ SIVUSTOLLA
Hyödynnämme Google Analyticsia, Google Tag Manageria, Google AdWordsia, Google Display Networkia sivustomme käyttöön, lomakkeiden lähettämiseen ja tukipalvelupyyntöihin liittyvässä analytiikassa ja suostumuksellasi myös markkinoinnin kohdentamisessa. Googlelle lähetettävä tieto on anonymisoitua. Lue lisää Google Analyticsin tietojen käsittelystä.

Markkinoinnin kohdentamiseen ja käyttäjätietojen seurantaan käytetyistä tunnisteista voi kieltäytyä ottamalla käyttöön selaimen Do Not Track -toiminnon ja asettamalla selain hylkämään kolmannen osapuolen evästeet.

Käyttämämme seuranta kohdentaa käyttäjän ainoastaan IP-osoitteen perusteella. IP-osoitetta ja siihen liittyvää analytiikkaa ei koskaan yhdistetä muihin rekistereihin käyttäjän tunnistamiseksi.

12. TIETOSUOJAILMOITUKSEN MUUTTAMINEN
Altivo Oy pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä sivustollaan. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen.

Kehotamme lukemaan ilmoituksen säännöllisesti.

Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 15.8.2024.