Oy Goldencrop Ab pyrkii toiminnassaan ehdottoman eettisiin ja laillisiin menettelyihin. Tämän vuoksi rohkaisemme henkilökuntaamme ja yhteistyökumppaneita, sekä muita kanssamme tekemisissä olevia tahoja ilmoittamaan väärinkäytöstä tai epäeettistä toimintaa koskevasta epäilystä.
Ilmoita epäilysi mahdollisesta epärehellisestä-, laittomasta-, petollisesta- epäeettisestä- tai huolimattomasta toiminnasta, työturvallisuusrikkomuksesta, tai vaikka epäasiallisesta käytöksestä asiakkaitamme kohtaan. Jos joku asia huolestuttaa toiminnassamme, silloin sinun tulee tehdä ilmoitus.
Kaikki ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti. Voit tehdä ilmoituksen nimettömästi, eikä sinun tarvitse kertoa henkilöllisyyttäsi missään vaiheessa.
Jos haluat pysyä nimettömänä, älä kerro ilmoituksessa tietoja, joista sinut voi tunnistaa. Käytä mieluiten omaa laitettasi ja verkkoasi työnantajan laitteiden ja verkon sijaan.
Ilmoituksen lähettämisen jälkeen saat ilmoitustunnuksen ja salaisen koodin. Niillä voit seurata ilmoituksesi käsittelyä, vastata käsittelijän kysymyksiin ja lisätä tietoja tai liitteitä. Tallenna tunnus ja koodi varmaan paikkaan, sillä niitä ei voi palauttaa, jos ne katoavat.
Saat vahvistuksen ilmoituksen vastaanottamisesta 7 päivän kuluessa ja tiedon jatkotoimista viimeistään 3 kuukauden kuluessa. Käy katsomassa ilmoitustasi säännöllisesti, sillä käsittelijä voi pyytää lisätietoja.
Halutessasi voit antaa ilmoituksen yhteydessä sähköpostiosoitteesi. Lähetämme tunnukset silloin sinulle ja kerromme, kun ilmoitukseesi tulee päivityksiä. Huomaa kuitenkin, että sähköpostista jää aina merkintä palvelimien lokeihin, joten ilmoitus ei ole tällöin 100 % anonyymi. Jos haluat pysyä täysin nimettömänä, jätä sähköpostikenttä tyhjäksi.
Ilmoituskanavan henkilötietojen rekisterinpitäjä on Golden Crop.
Jos annat ilmoituksessa omia tunnistetietojasi tai ilmoitus koskee toista henkilöä, henkilötietoja käsitellään vain asian selvittämiseksi ja tarvittavien jatkotoimien toteuttamiseksi. Käsittelyssä noudatetaan EU:n tietosuoja-asetusta, tietosuojalakia ja ilmoittajansuojelulakia.
Henkilötiedot, jotka eivät liity asian selvittämiseen, poistetaan viipymättä. Käsitellyt ilmoitukset liitteineen poistetaan automaattisesti, kun yrityksen määrittämä säilytysaika on kulunut. Lisätietoja saat rekisterinpitäjän tietosuojaselosteesta.
